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2020/02/12

SAAS 因應新型冠狀病毒疫情暫行條款

SAAS 因應新型冠狀病毒疫情暫行條款

 

因應新型冠狀病毒疫情SAAS1/30/2020做了一份暫行條款:

 

此暫行條款乃考慮到在中國所有SA8000的申請者,認證客戶因新型冠病毒事件。此文件是依據SAAS程序200:2019, v4.1 16.1.6b內容對中國SA8000認證的客戶做出的暫行性文件,偶爾會有特別的事件可能會超乎驗證機構(CB)或認可機構(SAAS),例如中國武漢新型冠狀病毒事件,SAAS與驗證機構有責任適當的盡職並合理的降低專案風險,SAAS與驗證機構必須識別人員風險與尊重這些會被此事件衝擊的個人權益。因此,

SAAS的行動如下:

a)     SAAS人員不會拜訪中國,或在中國執行認可監督活動,直到此暫行條例廢止

b)     在適當時, SAAS人員會與驗證機構保持聯繫了解安排在中國稽核的排程及審查不符合矯正報告

c)     SAAS至少每兩個月會審查此暫行條款,但可能隨時延長或撤銷此暫行條款(視新型冠狀病毒事件在中國及全球發展況而定)

驗證機構的行動

d)     強烈建議所有在中國的SA8000審核全面暫停,包括首次驗證,監督審核及換證審核

e)     此期間所有現場審核的活動可以用以下方式來替代:

1.     現場稽核的替代方案: 驗證公司依照procedure 200 V4.1要求每八周以文審跟進方式進行評估,來確保工廠的符合度,若有發現不符合事項仍必須開立問題點,直到審核員將來可以到廠稽核時再做關閉決定

2.     換證審核的替代方案: 除了SAAS將來修改暫行指導文件,目前所有全面性換證稽核可以自到期日往後推遲六個月,此過渡期間(直到可以執行現場換證稽核及可以做出稽核結論)驗證機構可以發出一份帶"T"縮寫的臨時性證書來替代(例如:證書號碼H4532T)

3.     監督驗證機構的替代方案: 驗證機構必須每八周提報給SAAS一份報告關於其在中國境內SA8000認證的狀態,這份報告內容應包含了新型冠狀病毒對驗證機構,認證的客戶及它們的業務上的衝擊等