最新消息


2019/06/01

能源管理系統驗證標準轉換作業指引

能源管理系統(ISO 50001:2018) 驗證標準轉換作業指引

 

 

 

 

(一)轉換期限公告說明

  1. 國際標準ISO 50001:2018已於20180820日正式發行,依據國際認證論壇第2017-14號決議事項, ISO 50001:2011之轉換期雖為標準公告後3年;另依據國際認證論壇第2018-17號決議事項,標準改版轉換期之開始日及結束日皆為該標準公告月份之最後一日,因此,ISO 50001:2018轉版最遲不超過20210830日,ISO 50001:2011驗證證書有效期限至20210830日(含)止。
  2. 本公司之原已取得ISO 50001:2011證書客戶的ISO 50001:2018三年轉換期限訂為2018831 日至2021830 (),但依據國際認證論壇第2017-14號決議事項,本公司於新版標準公告後18個月以後,不得以ISO 50001:2011為驗證標準執行稽核活動。
  3. 因應從ISO 50001:2011轉換至ISO 50001:2018作業,特訂定此指引;本指引未作規定者,則依照本公司現行程序書辦理。

 

(二)驗證標準申請原則說明

  1. 新申請案:

·        202011日起,將不再受理以ISO 50001:2011為驗證依據之初次申請案;之前已受理者,限於2020229 ()之前完成稽核,若無法於2020229 ()前完成,則需重新執行一完整的初次驗證稽核。

·        2018831 日至2020229 ()之間,在本公司和客戶雙方同意的情況下,初次驗證稽核可以選擇採用ISO 50001:2011ISO 50001:2018為驗證標準執行稽核。

·        若採用ISO 50001:2011為驗證標準執行稽核者,需於3年轉換期內(2018/8/312021/8/30)執行轉換驗證標準為ISO 50001:2018

·        202031 日起,限以ISO 50001:2018為驗證標準執行初次驗證稽核。

·        2021831 ()以後,ISO 50001:2011驗證證書將自動失效作廢。

  1. 已取得有效驗證證書的客戶:

·        2020229 ()以前取得認證機構(AB)認證範圍之ISO 50001:2011驗證證書的客戶,所有的現場稽核(包括追查、重新驗證和特別稽核)在本公司和客戶雙方同意的情況下,可採用ISO 50001:2011ISO 50001:2018為驗證標準進行稽核。

  • 若維持ISO 50001:2011為驗證標準進行稽核者,客戶可以選擇於3年轉換期內(2018/8/312021/8/30)安排進行轉換驗證標準為ISO 50001:2018但前提是本公司已完成認證機構(AB)之總部評鑑查核,或客戶需配合接受見證評鑑的安排

o   為確保客戶於轉換過程中仍持續符合ISO 50001:2011有效性之要求,除ISO 50001:2011ISO 50001:2018新增條文之差異性外(如下述新增條款),其他原各條文稽核結果皆為符合時,則可持續符合ISO 50001:2011之要求,並維持ISO 50001:2011證書有效性。

 

§  4.1瞭解組織及其前後環節;

§  6.1風險和機會的應對措施;

§  6.6 能源數據收集

§  9.1 能源績效的監督與量測,分析與評估

§  10.2持續改善。

 

·        本公司自202031 日起,不再受理以ISO 50001:2011為驗證標準執行稽核。

·        無法在2021830 ()以前完成驗證標準為ISO 50001:2018的轉換稽核的客戶,驗證證書將自動失效作廢,全都視同終止驗證。

 

 

(三)證書有效期限轉換說明

*2019821日 – 可接受2011年版驗證合約的最後一天

*2020221日 – 可接受2011年版稽核的最後一天 (2020222日起,所有稽核將採用2018年版)

*2021821日 – ISO 50001:2011 證書將失效且所有證書必須為2018年版標準

 

(四)ISO 50001:2018新版轉換稽核作業規定

  1. 新申請案(Initial)或特別稽核(Special)之特殊人天要求:

·        新申請案(Initial):依據驗證人天決定表(參照IAF MD5, ISO 50003)安排初次驗證稽核人天,不需額外增加稽核人天數。

· 特別稽核(Special):應客戶轉換申請,而於排定的追查或重新驗證以外的時間進行,則由稽核小組長安排不低於2個稽核人天的稽核計畫;該稽核計畫至少應包括:內部及外部變更的審查(包含條文4.16.16.610.2)、能源審查、目標之達成與改善活動的進展、作業管制、內部稽核與管理審查、前次稽核時發現的不符合事項所採行矯正措施的審查。

2.     追查驗證稽核(Surveillance)之特殊人天要求:

· 若於追查驗證稽核進行轉換,客戶需重新填寫"管理系統驗證申請書",以重新核算稽核人天數。

o      若是隨追查驗證稽核進行轉換,必須在依據驗證人天決定表(參照IAF MD5, ISO 50003 )計算出來的稽核人天數上,增加至少1.0人天的現場稽核人天。若需要,可額外安排第一階段,進行文件審查及現場訪視;第一階段的人天數包含在當次轉換稽核所需的稽核人天數中。若需要,可額外安排第一階段,進行文件審查或現場訪視;第一階段的人天數包含在當次轉換稽核所需的稽核人天數中。

o        稽核依據涵蓋新版驗證標準全部條款要求。

o      新證書必須在現場稽核完成且不符合項目接受矯正改善後,才能予以發放;另恢復證書原有效期,不重新展延三年。

  1. 重新驗證(Re-assessment)之特殊人天要求:

·        若是隨重新驗證稽核進行轉換,則依據驗證人天決定表(參照IAF MD5, ISO 50003 )計算出來的稽核人天數,執行至少是2.0人天的現場稽核。若需要,可額外安排第一階段,進行文件審查及現場訪視;第一階段的人天數包含在當次轉換稽核所需的稽核人天數中。

·      客戶通過轉換稽核後,核發新的三年有效週期的驗證證書。

  1. 轉證(Transfer)之特殊人天要求:

·        其他驗證機構的客戶申請轉證,同時轉換新版驗證標準,須持有經IAF MLAPAC MLA簽署會員之認證範圍內的ISO 50001:2011驗證證書方得移轉,否則應視為新申請案處理。

·        不論是否於既定的追查或重新驗證時間進行轉證,都依本指引第()章第3條之「重新驗證特殊人天要求」部份,執行轉換稽核作業,稽核依據應涵蓋新版驗證標準全部條款要求。

(五)新版轉換稽核之主要不符合、次要不符合及觀察事項判定基準與證書發放

  1. 就新版轉換稽核發現之主要不符合、次要不符合及觀察事項之判定基準,仍依據驗證服務管理系統手冊之定義執行,不作任何修改。
  2. 新證書必須在現場稽核完成後,對主要不符合項目之客戶所採取的措施都已完成審查、接受及查證,對次要不符合項目之客戶矯正措施計畫已審查並接受時,才能發放。
  3. 轉證客戶通過轉換稽核後,發給新的三年有效週期的驗證證書。