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2019/01/30

ISO 45001:2018 驗證轉換(Migration)規定通知

ISO 45001:2018 驗證轉換(Migration)規定通知

 

親愛的TUV NORD客戶:

國際第一個職業安全衛生管理系統標準已經於2018年3月12日發布,若您目前通過了OHSAS 18001驗證並持續維持,那麼您需要在期限內轉換到 ISO 45001 標準,因為OHSAS 18001標準即將失效。因為國際認證論壇(IAF)已於 20181 月發布OHSAS 轉換至 ISO45001 之規定(MD21),及 ISO/IEC 17021-1 應用於職業安全衛生管理系統之要求(MD22)。TUVNORD將依據上述規定協助您順利轉換新的職業安全衛生管理系統,並請您注意配合以下的要求事項:

 

一、     IAF MD21:從 OHSAS 18001:2007 轉換至 ISO 45001:2018 要求事項

(1)  ISO 45001 轉換時機

ISO45001:2018的轉換期為標準公告後 3 年,即現階段已獲認證的 OHSAS 18001:2007 的證書效期最多至2021年3月11日,您必須於此日期前完成轉換驗證並取得新的證書。TUVNORD將協助您在年度的例行追查稽核、或重新驗證稽核期間執行轉換活動;若您無法於此期限內完成轉換,TUVNORD將撤銷您的OHSAS 18001的證書。

依據MD21的規定,執行轉換稽核至少需要再增加 1 稽核人天,以涵蓋 ISO 45001:2018 所包括之要求事項。由於每個客戶與轉換稽核都具有獨特性,TUVNORD仍會視需要安排足夠的稽核人天以確保您的公司符合 ISO 45001:2018。

(2)  轉換計畫制定

TUVNORD將於2019.02.01開始對於目前通過了OHSAS 18001驗證的客戶於年度的例行追查、或重新驗證稽核前,與您取得聯繫並請您填寫問卷,依據您的需求與準備情況來安排適當的轉換驗證日期,也隨時歡迎您與台北公司行政秘書或業務專員洽詢。

(3)  ISO 45001 的要求

在轉換的過程中為確認您已符合 ISO 45001 驗證的要求,TUV NORD會要求您必須採取措施以符合新版所有的要求事項(包括文件化資訊的提供與現場稽核後問題的矯正措施結案),若您還不清楚新版的驗證要求,您可以在年度稽核時與稽核員確認新版轉換的相關需要注意的事項,或是參與TUVNORD訓練單位有關ISO45001的相關課程,相信能夠解決您轉換驗證的所有問題。

 

二、IAF MD22: ISO/IEC 17021-1 應用於職業安全衛生管理系統之要求

(1)  對於申請及規劃階段之要求

依據MD22要求驗證前為清楚掌握客戶資訊,於客戶申請階段,應取得客戶與職業安全衛生相關的資訊,如主要危害與 OH&S 風險、使用中的主要危害物質、法規鑑別、人員資料等。因此請您配合TUVNORD於驗證前的問卷填寫時,應盡可能填寫完整。 另外對於稽核人天的決定,除依據風險複雜度分類外,還要求考量輪班的稽核時間安排(如夜班),因此可能會導致稽核人天的增加此部分預期會與目前TUVNORD現行之 OH&SMS 稽核時間決定方式有較大的差異,還請知悉與配合。

 

(2)  執行稽核階段之要求

依據MD22新的要求於稽核過程中應注意事項如下:
(A)應訪談負有
OH&S 法律責任之管理階層、員工代表、監督員工健康之人員、管理人員、臨時人員等。
(B)應要求組織代表邀請負有
OH&S 法律責任之管理階層等重要人員出席總結會議。如上述(A)所列人員。
(C)
蓄意或持續的不遵守法規會被視為政策支持或守規性的嚴重失效,進而導致停止驗證或暫時中止或撤銷證書

TUVNORD將於現場驗證前給您的稽核計畫再次強調上述(A)項的人員的參與,並於現場稽核當下的開閉幕會議簽到表確認上述(B)項的人員出席紀錄,還請您配合。

 

三、ISO45001:2018驗證轉換(Migration)規定通知

由於 MD21MD22 之新規定比以往的 OHSAS 18001 驗證要求更為明確,因此TUVNORD將配合執行,方能讓您的ISO45001的轉換作業順利,並符合相關認證規範要求。因此,TUVNORD參考IAF MD21、MD22及「TAF 認證作業通報 42: ISO45001:2018 驗證轉換(Migration)規定」,制定[ISO 45001:2018 驗證轉換(Migration)規定通知] 請您知悉並配合。

 

 

預期 ISO 45001 標準正式發布後, 企業組織為了加速完成轉換, 掌握ISO 45001 重點要求, 宜盡早規劃安排, TUV NORD 將協助您由 OHSAS 18001 轉換到 ISO 45001, 在每個階段提供必要性協助。

 

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